一、为依法保障教职工参与学校、学院二级民主管理的权利，充分发挥教职工群众办学积极性、主动性和创造性，完善现代大学制度，进一步加强基层民主建设，提升二级教职工代表大会的质量、实效和水平，根据《学校教职工代表大会规定》、《浙江省高等学校教职工代表大会工作规定》和《浙江工业大学教职工代表大会实施办法》等有关规定，特制定本条例。
二、职代会的组织形式：图书馆教职工代表大会是学校所属二级单位召开的教代会，是学校实行二级民主管理的重要形式，是在馆总支领导下教职工行使民主权利，参与本单位民主决策、民主管理和民主监督的基本形式和基本制度，是馆务公开的基本形式和主要载体，是图书馆管理体制的重要组成部分，也是图书馆行政负责人同图书馆教职工进行民主协商的重要渠道。
图书馆教代会在馆党总支领导下开展工作，接受校教代会执委会及其工作机构校工会的指导和检查，并按规定程序行使职权。
三、职代会的基本任务：坚持党的基本路线，贯彻党的方针、政策；遵守国家法律、法规，维护职工合法权益；保障职工参与图书馆的民主管理和民主监督的权利；充分发挥职工的积极性和创造性，团结全体职工，同心同德，促进图书馆各项工作的顺利完成。
四、职代会的职权：审议馆长工作报告，对图书馆重大决策提出意见和建议；讨论审议各项改革措施、馆务公开、规章制度；尊重和支持馆行政领导开展工作，评议和监督馆领导干部。
五、职代会代表的产生办法：以部、室为单位由职工直接选举产生，实行常任制，任期三年，可连选连任。代表的比例数为实际人数的50％，馆内部、室调动工作的，代表资格仍有效；调出图书馆者，代表资格自动取消。可根据实际情况决定是否补选。
图书馆职代会代表的条件：
1、坚持四项基本原则。
2、热爱学校，热爱图书馆，热爱本职工作。关心集体，服务育人。
3、能密切联系群众，善于收集各种意见建议，热心为职工服务。
4、具有一定的参政议政能力，办事公道，顾全大局。
5、经职工选举产生的馆工会委员为职代会的当然代表。
六、职代会的组织和议程：每次职代会召开之前，由馆党总支组织筹备小组，由会议代表民主协商产生大会领导小组，并确定正、副组长，负责主持召开会议，组织落实会议通过的议题。会议可邀请若干列席代表和特邀代表。
每次职代会确定的议题应当是图书馆中心工作，或职工普遍关心、当前迫切解决问题。大会领导小组应积极工作，保证会议圆满完成各项议程。
七、职代会每届一般召开三次，但换届时必须召开。一般情况下馆职代会与工代会同时召开。
八、职代会代表的权利和义务
1、有权对职代会各项程序提出方案；有权就职代会各项议题充分发表意见，并参加表决；有权对有关部门的工作提出询问、批评、建议；有权对馆职代会和馆工代会的工作提出批评和建议。
2、代表们应认真宣传贯彻职代会通过的决议；积极参加职代会和工会的活动，做好职代会交给的各项工作。
九、本条例经图书馆首届职工代表大会第一次会议审议通过开始试行。
十、本条例由职代会修订。本条例若与国家、省、市及学校出台的有关规章相悖，则以上级行文为准。
